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Publié le : 6 Août 2025
🧾 Documents juridiques et de gouvernance
Règlement de copropriété / Condominium Bylaws
Définit les droits, les responsabilités et les règles d'utilisation de la propriété.
Règlement intérieur / House Rules
Règles quotidiennes (par exemple, bruit, animaux, déchets, stationnement).
Procès-verbaux des assemblées générales (AG) / Meeting Procès-verbaux
Comptes rendus des décisions prises lors des assemblées générales (important pour comprendre les changements récents ou à venir).
Convocations et ordres du jour / Avis et ordres du jour des réunions
Détails des assemblées générales passées et à venir.
💰 Documents financiers
Budget prévisionnel / Forecasted Budget
Dépenses estimées pour l'année à venir.
Compte de gestion / Financial Statement
Dépenses et revenus réels des années précédentes.
Appels de fonds / Service Charge Calls
Avis indiquant combien chaque copropriétaire doit payer et à quelle fin.
Relevé de charges / Répartition annuelle des dépenses
Frais détaillés par unité de copropriétaire.
États financiers / Rapports financiers audités
Si disponible, en particulier dans les propriétés gérées par des professionnels.
🏗️ Entretien, réparations et travaux
Carnet d'entretien
Résumé des tâches de maintenance, des prestataires de services et de l'historique du bâtiment.
Devis et factures de travaux / Devis et factures de travaux
Pour des projets de réparation ou de construction récents ou à venir.
📬 Communication et avis
Lettre d'information / Newsletters
Mises à jour régulières envoyées par le conseil d'administration ou le gestionnaire.
Affiches / Notices
Affiches d'ascenseur ou de couloir concernant les travaux à venir, les coupures d'eau, etc.
🛠️Documents du Syndic & de la Gestion
Contrat de syndic
Modalités de l'accord avec le gestionnaire professionnel (le cas échéant).
Rapport d'activité du syndic / Manager's Annual Report
Aperçu du travail du gestionnaire pour l'année.
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