En Tunisie, la législation en vigueur n'interdit pas préciser l'utilisation du courrier électronique pour informer les copropriétaires des assemblées générales. Cependant, les textes légaux, notamment le Code des droits réels, stipulent que les convocations doivent être envoyées par lettre recommandée avec accusé de réception ou remises en main propre contre signature.

Cela dit, rien n'empêche les copropriétaires de convenir collectivement de moyens de communication supplémentaires, tels que l'email, pour faciliter l'information, surtout dans des complexes à vocation internationale comme les Maisons de la Mer et des Jardins à Kantaoui. Cette pratique est d'ailleurs recommandée pour assurer une meilleure participation des copropriétaires résidant à l'étranger.

Il est donc conseillé de proposer lors de la prochaine assemblée générale l'adoption d'une résolution permettant l'envoi des convocations et autres communications officielles par courrier électronique, en complément des méthodes légales existantes. Cela nécessitera une modification du règlement de copropriété, approuvé à la majorité requise.

En résumé, bien que la loi tunisienne ne prévoie pas l'email comme moyen officiel de convocation, elle ne l'interdit pas non plus. Avec l'accord des copropriétaires, il est tout à fait possible de moderniser les modes de communication pour une gestion plus efficace et inclusive de la copropriété.

*En tant que syndic, il est de votre responsabilité d'explorer toutes les options disponibles pour encourager la participation et atteindre le quorum. S'appuyer sur des méthodes du passé ne devrait pas être une excuse pour ne pas évoluer avec le temps